A sua equipa a trabalhar no que importa. Não em copiar e colar.
Identificamos as tarefas que roubam tempo todos os dias e eliminamo-las. Sem reescrever os seus sistemas.
Quero eliminar trabalho manualAutomatizar não é substituir pessoas. É libertar o seu tempo.
A automação de processos conecta as ferramentas que já usa (email, Excel, ERP, formulários) e elimina o trabalho manual repetitivo: copiar dados entre sistemas, enviar emails de follow-up, gerar documentos, atualizar registos.
Usamos ferramentas low-code e no-code. A sua equipa não precisa de saber programar para usar nem para manter.
- Horas por semana a introduzir os mesmos dados em sistemas diferentes
- Follow-up de clientes que cai sempre em esquecimento
- Documentos e faturas gerados à mão, um a um
- Erros causados por cópia manual entre ficheiros
- Processos que dependem de uma só pessoa e param quando ela falta
Um processo a correr sozinho, de ponta a ponta
Um lead chega às 23h47. Às 23h48 está no CRM, com email de resposta enviado e a equipa notificada. Zero cliques.
Ilustração animada: um único evento dispara vários caminhos em paralelo, sem intervenção manual, 24 horas por dia.
O que automatizamos em PME como a sua
Três fluxos reais. Cada um poupa entre 3 e 8 horas por semana.
Ordens de trabalho geradas automaticamente
Quando chega um pedido por email ou formulário, alguém da equipa copia os dados para o sistema interno, cria a ordem de trabalho e notifica o técnico. 20 a 40 min por pedido.
O pedido chega, o fluxo cria automaticamente a ordem de trabalho, notifica o técnico por email ou Teams e regista no sistema. Zero trabalho manual.
Ferramentas: Make ou Power Automate, Teams, Excel / ERP
Faturação e envio de documentos sem trabalho manual
No fim de cada obra ou mês, a equipa administrativa preenche a fatura manualmente, exporta para PDF, envia por email e actualiza a folha de controlo. Demorado e com margem de erro.
O fecho da obra dispara um fluxo: fatura gerada a partir do modelo, enviada ao cliente e registo atualizado. A equipa confirma, não prepara.
Ferramentas: Power Automate, Excel, Outlook / Gmail
Follow-up automático de clientes e propostas
As propostas enviadas ficam sem resposta durante dias. Ninguém tem tempo de fazer follow-up sistematicamente. Negócios perdem-se por falta de contacto no momento certo.
Quando uma proposta fica 3 dias sem resposta, o sistema envia um email personalizado de follow-up. Se ficar 7 dias, alerta o comercial para contacto direto.
Ferramentas: Make ou Power Automate, Gmail / Outlook, CRM ou Excel
Do trabalho repetitivo à equipa focada
Hoje
- Dados copiados à mão entre sistemas
- Follow-up dependente de memória
- Documentos gerados um a um
- Erros que geram retrabalho
Com Automação
- Fluxos que correm sozinhos, 24h por dia
- Follow-up no momento certo, sem falhar
- Documentos gerados e enviados automaticamente
- Menos erros, menos retrabalho, mais tempo útil
O que utilizamos
Make (ex-Integromat)
Plataforma visual de automação. Liga centenas de apps e serviços. Ideal para fluxos complexos com lógica condicional e transformação de dados.
Power Automate
Automação nativa do ecossistema Microsoft. Perfeita para empresas que usam Office 365, Teams, SharePoint e Outlook.
N8N
Alternativa open-source para fluxos avançados. Alojamento próprio, sem limites de execução, total controlo sobre os dados.
Quatro packs, do primeiro teste ao processo sem falhas
Pack Entrada
1 Automação Simples
Setup 300-500€*Recorrência 150-250€/mês*
Provar valor rápido com 1 automação simples (1 gatilho, 1 ação), antes de subir para os packs seguintes.
- 1 fluxo simples testado no ambiente do cliente
- Documentação 1 página e passagem rápida (30 min)
- Relatório mensal de valor
Pack Planner
Agendamento e Confirmação
Setup 500-1.500€*Recorrência 250-500€/mês*
Agenda cheia, confirmação automática, lembrete e follow-up de não comparecência.
Lembretes automáticos reduzem faltas em cerca de 38%.
Fazer diagnóstico gratuitoPack Capture
Faturas e Despesas para Lançamento Automático
Setup 800-2.500€*Recorrência 300-600€/mês*
Eliminar a re-digitação de faturas: extração validada e lançamento direto em Excel ou ERP.
O processo manual custa 4x mais por fatura. Mercado a crescer 12,4%/ano.
Fazer diagnóstico gratuitoPack Radar
Captação e Seguimento de Leads e Orçamentos
Setup 500-3.000€*Recorrência 300-700€/mês*
Nenhum lead ou orçamento perdido por resposta lenta: resposta automática em menos de 2 min, qualificação, routing no CRM e escalada.
Só 7% das empresas respondem a leads em menos de 5 min. Responder rápido aumenta a conversão até 21x.
Fazer diagnóstico gratuito| Pack Entrada | Pack Planner | Pack Capture | Pack Radar | |
|---|---|---|---|---|
| Setup | 300-500€* | 500-1.500€* | 800-2.500€* | 500-3.000€* |
| Recorrência | 150-250€/mês* | 250-500€/mês* | 300-600€/mês* | 300-700€/mês* |
| Dor que resolve | Ainda não automatizou nada | Faltas e vagas por preencher | Re-digitação manual de faturas | Leads perdidos por resposta lenta |
| Integrações típicas | 1 gatilho, 1 ação | Agenda, SMS, email | Email, Excel, ERP | Site, WhatsApp, email, CRM |
| Argumento-chave | Degrau de entrada, investimento reduzido | Menos 38% de faltas | Manual custa 4x mais por fatura | Responder rápido converte até 21x mais |
Integrações fora do comum (ERP fechado, APIs sem documentação): orçamento após diagnóstico.
*Aos preços apresentados acresce IVA à taxa legal em vigor, quando aplicável.
Quanto tempo está a perder a sua equipa em tarefas repetitivas?
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