Votre équipe travaille sur l'essentiel. Pas sur du copier-coller.
Nous identifions les tâches qui volent du temps chaque jour et nous les éliminons. Sans réécrire vos systèmes.
Je veux éliminer le travail manuelAutomatiser, ce n'est pas remplacer des personnes. C'est libérer votre temps.
L'automatisation des processus connecte les outils que vous utilisez déjà (email, Excel, ERP, formulaires) et élimine le travail manuel répétitif : copier des données entre systèmes, envoyer des relances par email, générer des documents, mettre à jour des registres.
Nous utilisons des outils low-code et no-code. Votre équipe n'a pas besoin de savoir programmer pour les utiliser ni pour les maintenir.
- Des heures par semaine à saisir les mêmes données dans différents systèmes
- Des relances clients toujours oubliées
- Documents et factures générés à la main, un par un
- Erreurs causées par la copie manuelle entre fichiers
- Processus qui dépendent d'une seule personne et s'arrêtent en son absence
Un processus qui tourne tout seul, de bout en bout
Un lead arrive à 23h47. À 23h48, il est dans le CRM, l'email de réponse est parti et l'équipe est notifiée. Zéro clic.
Illustration animée : un seul événement déclenche plusieurs chemins en parallèle, sans intervention manuelle, 24 h/24.
Ce que nous automatisons dans des PME comme la vôtre
Trois flux réels. Chacun économise entre 3 et 8 heures par semaine.
Ordres de travail générés automatiquement
Quand une demande arrive par email ou formulaire, quelqu'un de l'équipe copie les données dans le système interne, crée l'ordre de travail et prévient le technicien. 20 à 40 min par demande.
La demande arrive, le flux crée automatiquement l'ordre de travail, prévient le technicien par email ou Teams et l'enregistre dans le système. Zéro travail manuel.
Outils : Make ou Power Automate, Teams, Excel / ERP
Facturation et envoi de documents sans travail manuel
À la fin de chaque projet ou du mois, l'équipe administrative remplit la facture manuellement, l'exporte en PDF, l'envoie par email et met à jour le fichier de suivi. Long et sujet à erreurs.
La clôture du projet déclenche un flux : facture générée à partir du modèle, envoyée au client et registre mis à jour. L'équipe confirme, elle ne prépare plus.
Outils : Power Automate, Excel, Outlook / Gmail
Relance automatique des clients et des devis
Les devis envoyés restent sans réponse pendant des jours. Personne n'a le temps de relancer systématiquement. Des affaires se perdent faute de contact au bon moment.
Quand un devis reste 3 jours sans réponse, le système envoie un email de relance personnalisé. S'il reste 7 jours, il alerte le commercial pour un contact direct.
Outils : Make ou Power Automate, Gmail / Outlook, CRM ou Excel
Du travail répétitif à une équipe concentrée
Aujourd'hui
- Données copiées à la main entre systèmes
- Relances qui dépendent de la mémoire
- Documents générés un par un
- Erreurs qui génèrent du retravail
Avec l'automatisation
- Des flux qui tournent seuls, 24h/24
- Relances au bon moment, sans jamais manquer
- Documents générés et envoyés automatiquement
- Moins d'erreurs, moins de retravail, plus de temps utile
Ce que nous utilisons
Make (ex-Integromat)
Plateforme visuelle d'automatisation. Connecte des centaines d'applications et services. Idéale pour des flux complexes avec logique conditionnelle et transformation de données.
Power Automate
Automatisation native de l'écosystème Microsoft. Parfaite pour les entreprises qui utilisent Office 365, Teams, SharePoint et Outlook.
N8N
Alternative open-source pour des flux avancés. Hébergement propre, sans limite d'exécution, contrôle total sur les données.
Quatre packs, du premier test au processus sans faille
Pack Entrada
1 automatisation simple
Setup 300-500€*Récurrence 150-250€/mois*
Prouver la valeur rapidement avec 1 automatisation simple (1 déclencheur, 1 action), avant de passer aux packs suivants.
- 1 flux simple testé dans l'environnement du client
- Documentation 1 page et prise en main rapide (30 min)
- Rapport de valeur mensuel
Pack Planner
Prise de rendez-vous et confirmation
Setup 500-1.500€*Récurrence 250-500€/mois*
Agenda plein, confirmation automatique, rappel et relance en cas d'absence.
Les rappels automatiques réduisent les absences d'environ 38%.
Réserver un diagnostic gratuitPack Capture
Factures et dépenses en saisie automatique
Setup 800-2.500€*Récurrence 300-600€/mois*
Éliminer la re-saisie des factures : extraction validée et saisie directe dans Excel ou ERP.
Le traitement manuel coûte 4x plus cher par facture. Marché en croissance de 12,4%/an.
Réserver un diagnostic gratuitPack Radar
Captation et suivi des leads et devis
Setup 500-3.000€*Récurrence 300-700€/mois*
Aucun lead ni devis perdu par une réponse lente : réponse automatique en moins de 2 min, qualification, routage dans le CRM et escalade.
Seules 7% des entreprises répondent aux leads en moins de 5 min. Répondre vite augmente la conversion jusqu'à 21x.
Réserver un diagnostic gratuit| Pack Entrada | Pack Planner | Pack Capture | Pack Radar | |
|---|---|---|---|---|
| Setup | 300-500€* | 500-1.500€* | 800-2.500€* | 500-3.000€* |
| Récurrence | 150-250€/mois* | 250-500€/mois* | 300-600€/mois* | 300-700€/mois* |
| Problème résolu | Rien n'est encore automatisé | Absences et créneaux vides | Re-saisie manuelle des factures | Leads perdus par réponse lente |
| Intégrations typiques | 1 déclencheur, 1 action | Agenda, SMS, email | Email, Excel, ERP | Site, WhatsApp, email, CRM |
| Argument clé | Marche d'entrée, investissement réduit | Moins 38% d'absences | Le manuel coûte 4x plus par facture | Répondre vite convertit jusqu'à 21x plus |
Intégrations hors du commun (ERP fermé, API sans documentation) : devis après diagnostic.
*Prix hors taxes (HT), réservés aux clients professionnels. Pour les entreprises établies hors du Portugal, la TVA est autoliquidée par le preneur (art. 196, directive 2006/112/CE).
Combien de temps votre équipe perd-elle sur des tâches répétitives ?
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